【人事による例文あり】「職場における私の役割と課題」の昇格試験論文

昇格試験の小論文試験にて頻出テーマである「職場における私の役割と課題」について、模範回答例とその解説をする。

大手企業の人事担当で、昇格試験の設計や小論文の評価を実施している私が、多くの方から質問を受けるのが

「職場における私の役割と課題」で何を書いたらいいのか？

確かに難しいテーマだが、考え方をインプットすれば、さほど大きな問題にはならない。

昇格試験で論文試験を控える人は、ぜひ参考にして欲しい。

1.「職場における私の役割と課題」の論文回答例について考える

昇格試験の論文試験にて、以下の課題テーマが与えられた設定とする。

2.「職場における私の役割と課題」の論文テンプレートメモ例

このような感じでまずは論文テンプレートメモを作成する。

自分がわかる形でよいが、与えられたテーマに沿って簡易にまとめること。

このテンプレートメモ作成における留意点は、「(2) 論文テンプレート・メモ作成の留意点」で後述する。

3.「職場における私の役割と課題」の論文回答例文

3.「職場における私の役割と課題」の論文回答例文の解説

「職場における私の役割と課題」は、特に中間管理職の昇進試験では、頻出で常連といえる課題テーマ。

抽象的でやや手ごわいテーマだが、対策次第で十分合格点はもらえるテーマである。

以下に私の見解を交えながら、テーマやテンプレート・メモそして回答例文を解説していきたい。

(1) 論文テーマの吟味

まず、これは課長職への昇進試験である。テーマにある「私」とは「現在の私」ではなく近い将来の「課長職の私」である。従って、現在の私の役割と課題について記述すると、間違いなく減点どころか即不合格である。ここは目指す課長職になりきって、その視点に立ってテーマを吟味する必要がある。

テーマは「職場における私の役割と課題(1,500字以内)」とシンプルで論文記述上の細かな指示もデータも示されず、実にそっけない。だからといって、課長職の一般的な役割と課題を羅列しただけでは不合格である。私の役割と課題をしっかり認識したうえで、なぜそうなのか、そして、何をどのように、どうしたいのかに論を展開しないと、出題者の期待や質問に応えたことにならない。

さらに、このテーマで留意したいのは、「役割」と「課題」というワードである。これらの意味をきちんと押さえておかないと、このテーマに対する論文は成立しない。  

課題テーマに頻出のキーワードを30個ほどまとめたが興味ある人いるだろうか？

このなかに、これら二つのワードも含まれている。昇進を目指す以上、これらのワードの意味や使い方はぜひ習得しておくべき。

(2) 論文テンプレート・メモ作成の留意点

論文テンプレート・メモ作成のコツは、冒頭に例示したように大見出し、小見出しを概ね決めてしまうことだ。そこに自分の想い、使いたいワードなどを簡単にメモしておけばよい。

論文テンプレート・メモは、論を展開していくうえでの羅針盤だ。これに沿って書き進めれば、自分の論旨が違う方向へ流れてしまうことはない。また、言うまでもなく、テンプレート・メモ作成の段階では、後に述べる文章構成をどうするかを予め決めておくことが必須である。

なお、論文テンプレート・メモ作成に多くの時間を費やせない。課題テーマを読んだら、テンプレート・メモが瞬時に頭のなかにイメージできるようにしておくこと。なお、1,500字以内の論文だと60分の制限時間が一般的で、テンプレート・メモ作成時間は最初の5分以内が目安と考えておけばよい。

(3) 論文回答例文の文章構成とその内容

回答例文の文章校正

回答文例は「双括構成」で記述されている。

とい文章展開方法である。

論文全体として、

くらいの構成にすると、記述しやすくかつ読みやすいとされている。

回答例文の内容

では、回答文例をみてみる。

最初の結論の項で、テーマに問われている「私の役割と課題」に簡潔明瞭に応えている。

この時、先に解説したとおり役割と課題を混同し、それぞれを曖昧に捉えてはいけない。なぜなら、出題者の意図は、役割と課題というワードをあえて使い分け、受験者がこれらにどんな問題意識をもっているのか知りたいからである。

回答文例では、役割から具体的に課題を落とし込む、という両者を主と従に関係づけた論理立てにしている。これは論文書き出しの出発方法として評価できる。

次にその結論に至った理由の説明である。

回答文例は、役割とは何かを定義したうえで、課長職の日常の雑多な役割を列挙し、これを集約すると「私の役割は大きく二つになる」ことが理由だとしている。

また、同様に課題とは何かを定義し、役割を完遂するために必要な課題は何かと考えると、結論の項で示したそれぞれの課題が最も重要であることを理由としている。

役割と課題を切り分けたうえで、結論に至った理由が簡潔に述べられていて論理の展開に工夫がみられる。

三つめは、期待される効果の例である。

効果例としては特段目新しいものはない。しかしここでは夢のような効果や奇をてらう例は、昇進の論文試験では控えた方が無難である。効果は強く喧伝したいところだが、そのことで却って論文全体が軽薄な印象になりがちである。課題を完遂することで、十分手の届く効果範囲にとどめておくことが賢明である。

この項は役割から落とし込んだ課題の効果例が、要領よくまとめられている点が評価できる。

最後にまとめの項である。

まとめの項とはいえ、くどくどと冒頭の結論を繰り返すと双括構成の効果が薄れ却って逆効果である。ここは回答文例のとおりで十分である。

なお、昇進試験である以上、簡単に決意表明をしておくと文末を締め易くなるばかりか、受験者の人間性が垣間見え読み手に好印象を与える。

(4) 全体の具体性はどうか

論文のキモは自分の主張や考えを、証拠をもって読み手に分かってもらうこと、説得することにある。従って内容が具体的でないと、読み手は頭のなかに受験者の主張や考えがイメージできない。

ところで、具体的とは徒に細かいことを記述せよ、ということではない。テーマの問いに対して、自分の考えを分かり易い表現で簡潔にまとめ、読み手に「なるほど」と思わせる内容こそが具体的に記述されているといえるのだ。

そんな視点で回答例文を再読してほしい。結論・理由・効果の例そしてまとめを通じて「具体化の工夫」が随所にみられ、十分合格点がもらえる回答になる。

(5) 補足のポイント

小論文作成のポイントである「数字の活用」と「論文の書き出し」について解説する。

数字の活用

今回の回答文例には数字の記載は使用していない。あえて使用していないのだが、その理由は別記事で解説する。

数字を使う戦略もある。

論文の字数制限が許せば、課題実施前後の目標達成率の比較予想や、部下の個別指導後のスキルマップの期待上昇度などを数値で示すと、さらにリアルな論文になるだろう。

論文の書き出し

論文の最初のフレーズは、結論を先に置く双括構成で記述する限り、おのずと決まってくるのであまり悩むことはない。回答文例を参考にしてほしい。

書き出しのコツは、以下の記事で解説している。

まとめ

本記事では、昇格試験論文で頻出テーマである「職場における私の役割と課題」について、回答の例文を示して解説した。

難しいテーマではあるが対策すれば、合格点に達するのはそれほどハードルが高いものではない。

詳しい論文の書き方については、以下のガイドで解説している。

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